پیاده سازی سیستم جامع مدیریت منابع سازمان ERP
این خدمت به صورت پروژه‌ای و در مدت زمان حدود ۱ الی ۲ ماه (بسته به وسعت کسب‌وکار) طراحی و پیاده‌سازی می‌شود. در این مدت زمان، ابتدا مجموعه مورد بازرسی و مطالعه قرار گرفته و نقاط ضعف و قوت و همچنین شکل کلی فرآیندها استخراج می‌شوند. ابتدا با همکاری مدیران مجموعه و سرپرست‌های بخش‌های مختلف، فرآیندهای موجود در سیستم اصلاح و بهینه‌سازی شده و سپس به وسیله نرم‌افزارهای روز دنیا مدلسازی می‌شوند. مدلسازی فرآیندها به این معناست که هر فعالیت سازمان در قالب یک نقشه تصویری و دقیق در نرم‌افزار پیاده می‌شود تا بتوان مسیر جریان کار، مسئولین هر بخش و نقاط تصمیم‌گیری را به وضوح مشاهده و کنترل کرد.

این خدمت به صورت پروژه‌ای و در مدت زمان حدود ۱ الی ۲ ماه (بسته به وسعت کسب‌وکار) طراحی و پیاده‌سازی می‌شود. در این مدت زمان، ابتدا مجموعه مورد بازرسی و مطالعه قرار گرفته و نقاط ضعف و قوت و همچنین شکل کلی فرآیندها استخراج می‌شوند. ابتدا با همکاری مدیران مجموعه و سرپرست‌های بخش‌های مختلف، فرآیندهای موجود در سیستم اصلاح و بهینه‌سازی شده و سپس به وسیله نرم‌افزارهای روز دنیا مدلسازی می‌شوند. مدلسازی فرآیندها به این معناست که هر فعالیت سازمان در قالب یک نقشه تصویری و دقیق در نرم‌افزار پیاده می‌شود تا بتوان مسیر جریان کار، مسئولین هر بخش و نقاط تصمیم‌گیری را به وضوح مشاهده و کنترل کرد. این مدلسازی به مجموعه کمک می‌کند که هم در امور مربوط به منابع انسانی بر وظایف افراد نظارت و تسلط داشته باشند و هم بهره‌وری سیستم خود را کنترل کنند. پس از این مرحله، فرم‌های لازم جهت سیستماتیک کردن فرآیندها طراحی و چاپ می‌شوند و آموزش‌های لازم به تمامی واحدها داده می‌شود.

سیستماتیک کردن یعنی فرآیندها از حالت شفاهی و پراکنده خارج شده و به صورت مکتوب، ساختاریافته و قابل پیگیری درمی‌آیند. به بیان ساده‌تر، یک سیستم کاری در تمامی بخش‌های سازمان اعم از انبار، صندوق، فروش، مالی و حسابداری، تولید (هر واحدی که هر محصولی را تولید کند)، خرید، توزیع، مدیریت و … پیاده‌سازی می‌شود. هدف از این کار، ایجاد نظم یکپارچه در کل سازمان است تا هیچ فرآیندی خارج از کنترل و محاسبه باقی نماند. در نتیجه آن می‌توان جریان ورود و خروج نقدینگی و کالا، جریان بایگانی و ثبت اطلاعات، جریان فروش و قیمت‌گذاری، جریان نگهداری و تأمین کالا، جریان تولید و ضایعات ناشی از آن و کلیه امور درحال انجام سازمان را فرموله، قابل رصد و قابل محاسبه کرد.

سپس، مرحله کدینگ اطلاعات در نرم‌افزار آغاز می‌شود. کدینگ به معنای تعریف ساختار یافته و یکپارچه برای اطلاعات پایه مانند نام کالاها، دسته‌بندی‌ها، انبارها، محصولات، تأمین‌کنندگان، هزینه‌ها، فرمول ساخت محصولات (BOM) و غیره است. این کار باعث نظم‌دهی دقیق اطلاعات در نرم‌افزار می‌شود. تمامی اطلاعات از جمله کالاهای خام، انبارها، محصولات، تأمین‌کنندگان، هزینه‌ها، BOM محصولات و سایر اطلاعات لازم در نرم‌افزار کد شده و آماده بهره‌برداری می‌گردد. سپس قالب گزارشات مورد نیاز مدیریت مجموعه آماده‌سازی می‌شود در این مرحله، گزارشاتی طراحی می‌شوند که به مدیر کمک می‌کند در هر لحظه از وضعیت موجود انبار، فروش، تولید، هزینه‌ها و… مطلع شود. این گزارشات به‌صورت گرافیکی یا جدولی ارائه می‌شوند. و نحوه آماده‌سازی گزارشات به پرسنل مربوطه آموزش داده خواهد شد.

پس از این مرحله سیستم اخذ قیمت تمام شده واقعی کالاها پیاده‌سازی شده و آموزش داده خواهد شد. قیمت تمام‌شده واقعی یعنی محاسبه دقیق هزینه هر محصول با در نظر گرفتن همه‌ی عوامل مؤثر: مواد اولیه، ضایعات، هزینه‌های سربار، دستمزدها، انرژی و غیره. این عدد برای مدیران حیاتی است چون به سوددهی و قیمت‌گذاری منطقی کمک می‌کند. چرا که قیمت تمام‌شده در صنایع تولیدی، که صنعت غذا نیز جزئی از آن می‌باشد، به سادگی قابل محاسبه نبوده و علاوه بر مواد اولیه مصرفی، چندین فاکتور متنوع در آن دخیل هستند. پس از آماده‌سازی پیش‌نیازهای مطرح شده، سیستم آغاز به کار نموده و پرسنل طبق سیستم کاری جدید فعالیت خود را آغاز خواهند کرد. و در تمام این مراحل مورد نظارت و پایش قرار می‌گیرند تا از یادگیری آن‌ها و از حصول نتیجه اطمینان حاصل شود. پس از سپری شدن یک دوره ۱۰ روزه از انجام کلیه فرآیندها، پروژه به کارفرما تحویل داده شده و تا مدت ۶ ماه پشتیبانی می‌شود.

Click outside to hide the comparison bar
Compare