در این مسیر، ابتدا با بررسی عمیق ساختار هزینه‌ای سازمان، منابع هزینه‌زا شناسایی شده و با تعریف شاخص‌های کنترلی (KPI)، چارچوبی جامع برای رصد، تحلیل و مدیریت هزینه‌ها طراحی می‌شود. این سیستم شامل بخش‌هایی از جمله استانداردسازی فرآیندهای خرید و مصرف، ثبت و پایش هزینه‌های مستقیم و غیرمستقیم، بودجه‌ریزی هدفمند، و تحلیل انحرافات هزینه‌ای در مقایسه با عملکرد واقعی است.

پیاده‌سازی این سیستم، امکان تصمیم‌گیری آگاهانه برای مدیران، افزایش شفافیت مالی، کاهش اتلاف منابع، و ارتقاء راندمان عملیاتی را فراهم می‌آورد. هدف نهایی ما، ایجاد بستری پویا و قابل اتکا برای کنترل و بهینه‌سازی هزینه‌هاست؛ به‌گونه‌ای که منجر به تثبیت موقعیت رقابتی کسب‌وکارها در بازار و رشد پایدار آن‌ها گردد.

در ادامه‌ی این مسیر، شرکت بهنیا صنعت خوراک گستر پس از شناسایی دقیق فرآیندهای عملیاتی و استخراج ساختار محصول (BOM، اقدام به کدینگ جامع اطلاعات و ثبت آن‌ها در سیستم می‌نماید. در مرحله‌ی بعد، یک سیستم نظارتی دقیق بر انبار، مصرف و زنجیره تأمین طراحی و پیاده‌سازی می‌شود که برخلاف پروژه پیاده سازی ERP، مسئولیت پایش مستمر، تحلیل داده‌ها و ارائه‌ی گزارش‌های عملکردی بر عهده‌ی خود شرکت بهنیا خواهد بود.

این سیستم با هدف کنترل دقیق جریان مواد، بهینه‌سازی مصرف، پیشگیری از انحرافات، و ایجاد شفافیت کامل در زنجیره تأمین، طراحی شده و یکی از پایه‌های کلیدی در دستیابی به کنترل هزینه‌ی مؤثر و پایدار محسوب می‌گردد.