نظارت مستمر و گزارش‌گیری روزانه از عملکرد سیستم‌ها، تیم‌ها و فرآیندهای مختلف، این امکان را فراهم می‌کند که به سرعت مشکلات احتمالی شناسایی و رفع شوند. این پایش روزانه به مدیران کمک می‌کند که به‌طور مداوم میزان بهره‌وری، کیفیت خدمات، هزینه‌ها و زمان‌بندی‌ها را ارزیابی کنند و در صورت نیاز تغییرات لازم را اعمال نمایند.
همچنین، داشتن یک سیستم نظارتی منظم باعث میشود که مجموعه به سمت شفافیت و بهبود مستمر حرکت کند و تمامی فرآیندها و عملکردها به دقت کنترل شوند. این خدمات برای مجموعه‌های در حال رشد و سازمان‌های پیچیده که نیاز به کنترل دقیق‌تر و مداوم دارند، بسیار مفید است.
در نبود نظارت و پایش روزانه، مجموعه‌ها ممکن است با مشکلات جدی مواجه شوند. بدون شفافیت و اطلاعات دقیق، مدیران نمی‌توانند تصمیمات درست و به موقع بگیرند. به همین دلیل، در بسیاری از مواقع ممکن است که هزینه‌ها افزایش پیدا کرده، کیفیت خدمات یا محصولات کاهش یابد و یا تیم‌ها نتوانند به بهترین شکل وظایف خود را انجام دهند.
همچنین، عدم گزارش‌گیری منظم می‌تواند به «عدم پیگیری مشکلات» منجر شود و در نهایت باعث عدم تطابق با اهداف بلندمدت مجموعه گردد. عدم شفافیت در عملکرد روزانه می‌تواند به بروز اشتباهات، سوءتفاهم‌ها و کمبود هماهنگی‌های داخلی در مجموعه منتهی شود.
خدمات نظارت و پایش مستمر روزانه و ارائه گزارشات عملکرد از آن جهت اهمیت دارد که مدیران را قادر می‌سازد تا تمامی جوانب عملکرد مجموعه خود را به‌طور مداوم کنترل کنند و اطلاعات لازم را برای تصمیم‌گیری‌های صحیح و به موقع در اختیار داشته باشند. با این روش، مجموعه می‌تواند به طور مستمر بهبود یافته و در مسیر پایداری و رشد قرار گیرد.
پیش‌نیاز این فرایند: پیاده‌سازی سیستم کنترل هزینه
قبل از اجرای مرحله نظارت و پایش مستمر، پیاده‌سازی صحیح و دقیق سیستم کنترل هزینه ضروری است. سیستم کنترل هزینه** به مجموعه این امکان را می‌دهد تا تمامی هزینه‌های مرتبط با تولید، منابع انسانی، مواد اولیه، و سایر عملیات مجموعه به دقت بررسی و مدیریت شوند. پس از پیاده‌سازی این سیستم، مجموعه به شرکت متصل میشود و از آن پس، اطلاعات مورد نظر به‌صورت روزانه جمع‌آوری و برای شرکت ارسال میشود.
در این مرحله، تمامی داده‌های مورد نیاز از جمله صندوق خرید ضایعات، هزینه‌های جاری، و سایر اطلاعات که در فرایند کنترل هزینه قابل محاسبه شده‌اند، به‌طور دقیق و مستمر به شرکت ارسال می‌گردد. این اطلاعات به شرکت کمک می‌کند که عملکرد مالی و مدیریتی مجموعه را در هر لحظه بررسی کرده و از آن برای بهبود تصمیم‌گیری‌ها و مدیریت بهتر منابع استفاده کند.
پس از دریافت این اطلاعات، همکاران ما آنها را پالایش کرده و یک گزارش مالی جامع روزانه را از طریق سامانه پیامکی و پلتفرم‌های آنلاین برای مدیران مجموعه ارسال می‌کنند. به این ترتیب، مدیران در ابتدای هر روز از وضعیت کل مجموعه در روز گذشته مطلع می‌شوند و قادر به اتخاذ تصمیمات استراتژیک و به موقع خواهند بود.
عملکرد روزانه و بررسی انحرافات:
در طول ماه و روزهای مختلف هفته، تیم‌های نظارتی ما انبارگردانی‌های کلی ماهانه را بررسی کرده و تمرکز خاصی بر کنترل مواد اولیه‌ای که بیشترین انحرافات را در فرآیند انبارگردانی داشته‌اند، می‌گذارند. این روند به تیم‌ها کمک می‌کند تا انحرافات موجود را شناسایی کرده و اقدامات اصلاحی لازم را انجام دهند همچنین، گزارش‌های مرتب اصلاحی و گزارش وضعیت انبار و مصرف به‌صورت منظم در اختیار مدیران قرار می‌گیرد تا آنها از وضعیت موجود باخبر باشند و تصمیمات لازم را اتخاذ کنند.
بررسی قیمت تمام شده و تحلیل عملکرد مالی:
در هر ماه، حداقل یک مرتبه، قیمت‌های تمام‌شده محصولات با استفاده از روش‌های اختصاصی شرکت بهنیا بررسی میشود. این روش‌ها به‌طور دقیق و نزدیک به واقعیت هستند و در اکثر مواقع می‌توان گفت که کاملاً منطبق با وضعیت واقعی بازار و تولید می‌باشند. در صورت شناسایی هر گونه نیاز به تغییرات قیمتی، این اطلاعات برای اصلاح حاشیه سود و تأمین نیازهای مالی مجموعه به اطلاع مدیریت می‌رسد.
گزارشات جامع عملکردی و تحلیل‌ها:
در پایان هر ماه، گزارشات جامع عملکردی و تحلیلی در تمامی زمینه‌ها آماده میشود و برای مدیران ارسال می‌گردد. این گزارش‌ها شامل انواع جداول، نمودارها و شماتیک‌ها هستند که به مدیران کمک می‌کنند تا عملکرد مجموعه را به‌طور دقیق تحلیل کرده و نقاط قوت و ضعف را شناسایی کنند همچنین، صورت وضعیت انبار و میزان سود و زیان مجموعه از منظر واحد تولید محاسبه میشود. تطابق این نتایج با سود و زیان اعلامی از سوی واحد حسابداری می‌تواند موجب نزدیک‌تر شدن وضعیت مالی نظری مجموعه به واقعیت‌های مالی و اقتصادی شود و در صورت نیاز، اصلاحات لازم در سیستم مالی انجام گیرد.
نظارت بر واحدها و پرسنل:
تمام واحدها و پرسنل مجموعه تحت نظارت مستمر قرار دارند تا کیفیت عملکرد آنها در بالاترین سطح باقی بماند. این نظارت باعث میشود که تمامی افراد در مجموعه همواره در مسیر انجام وظایف خود با دقت، نظم و کارایی بالا حرکت کنند و هیچ‌گونه نقصی در عملکرد مجموعه به وجود نیاید.
در نهایت، سیستم نظارت و پایش مستمر به مجموعه این امکان را می‌دهد تا به‌طور دقیق و لحظه‌ای از وضعیت مالی و عملکردی خود مطلع باشد. این روند نظارتی به همراه گزارشات جامع و اصلاحات مستمر می‌تواند بر بهبود کارایی، کنترل هزینه‌ها و بهینه‌سازی منابع مجموعه تاثیرگذار باشد و باعث شفافیت و هماهنگی در عملکرد تمامی بخش‌ها شود. این فرآیند از بروز مشکلات مالی و عملیاتی جلوگیری کرده و موجب تحقق اهداف بلندمدت مجموعه خواهد شد.
اگر شما یک طراح هستین و یا با طراحی های گرافیکی سروکار دارید به متن های برخورده اید که با نام لورم ایپسوم شناخته می‌شوند. لورم ایپسوم ) متنی ساختگی و بدون معنی است که برای امتحان فونت و یا پر کردن فضا در یک طراحی گرافیکی و یا صنعت چاپ استفاده میشود.
همراه ما باشید!
طراحی سایت توسط آژانس دیجیتال مارکتینگ روشن
